1. Sponsor的角色
任何来自澳大利亚境外的医疗器械和IVD产品若要进入澳大利亚市场,都需指定一位Sponsor。Sponsor通常承担以下职责之一或多项:
(a) 从澳大利亚出口医疗用品;
(b) 进口医疗用品到澳大利亚;
(c) 在澳大利亚或其他地方制造和供应医疗用品;
(d) 安排他方进口、出口或制造治疗用品。
2. Sponsor的要求和职责
根据TGA规定,Sponsor必须满足以下条件:
本地居住或法人团体:Sponsor必须是澳大利亚居民或在澳大利亚注册的法人团体,且必须在澳大利亚境内开展业务。
合规代理人:Sponsor是制造商与TGA之间的纽带,负责为制造商向TGA提交产品注册申请,确保产品上市后的合规管理。
合规文件维护:Sponsor需妥善保管产品注册信息、合规文件(包括符合澳大利亚标准的安全性、性能证据等),以备监管机构检查。
上市后监管与报告:Sponsor必须监测产品上市后的性能,报告不良事件或产品缺陷,确保所有信息符合TGA的法规要求。
3. 如何选择合适的Sponsor?
选择可靠的Sponsor非常重要,因为Sponsor的合规管理和市场准入支持将直接影响产品在澳大利亚市场的表现。选择Sponsor时应注意以下几点:
资质与经验:具有丰富的医疗器械市场准入经验,熟悉澳大利亚的法规要求。
沟通与支持:能够及时响应合规和市场需求,在产品上市和管理方面提供有效支持。
合规记录:确保Sponsor在TGA有良好的合规记录,以减少因代理人问题导致的合规风险。
4. 是否可以指定多个Sponsor?
澳大利亚法规允许每款医疗器械或IVD产品指定多个Sponsor,但每个Sponsor需独立管理其所代理的产品。企业需要与每个Sponsor分别签订代理协议,并确保各Sponsor之间的代理关系和产品注册信息独立运作,避免信息混淆。
5. 如何更换Sponsor?
若发生以下情况,可以更换已注册产品的Sponsor:
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Sponsor死亡、破产或清盘;
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业务转移或产品所有权发生变更。
新Sponsor需填写申请表格:
表格1:适用于Sponsor因死亡、破产或清盘情况的更换;
表格2:适用于业务或产品所有权变更的情况。
将填写完成的变更表格提交至TGA官方邮箱:
sponsortransfers@tga.gov.au。
TGA预计在收到申请后的10个工作日内完成变更,并在24小时内颁发新证书。
6. 更换Sponsor后的责任转移
一旦变更获得批准,新Sponsor将承担产品的合规管理、文件存档、上市后监测和不良事件报告等所有合规责任。制造商应与新Sponsor共同确保所有资料和责任及时转移,以避免合规中断或产品上市风险。