前期准备工作
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邓白氏编码(DUNS Number)的申请: 首先需要申请邓白氏编码,这是企业的身份识别码。美国企业可以在美国国内邓白氏官网申请,而国外企业则需在国际邓白氏官网进行申请。虽然申请过程简单,但审核发码周期一般需要30个工作日。也可以通过付费的方式去申请,但费用较高。
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厂商识别码的获得: 获取国际通用的、表示生产厂商唯一代码的厂商识别代码。其第一个字符表示生产企业所在的地区。推荐通过FDA认可的机构GS1申请,因为GS1是在中国唯一能找到的组织。需要注意的是,获取厂商识别码是收费的,并且每年都需要缴纳维护费。
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FDA企业注册和产品列名: 在FDA进行企业注册和产品列名是必须的。只有完成这两步才能申请GUDID账号。在申请账号时,需要填写产品注册号码(Listing number)。
GUDID账号申请流程
完成上述准备工作后,可以开始申请GUDID账号。访问以下网址进行申请:https://www.fda.gov/medical-devices/global-unique-device-identification-database-gudid/request-gudid-account
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请求者信息: 填写申请GUDID账号请求的信息,所有标记“*”的都是必填项。
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监管联系人信息: 提供与贴标商销售的医疗器械识别有关的FDA联络个人的信息,负责确保贴标商组织符合GUDID要求。
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组织信息: 提供更多与“请求者信息”相对应的信息。注意,这里填写的组织名称和地址应尽量与FDA企业注册/列示的信息以及邓白氏官网公布的信息保持一致。
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FDA上市前编号: 填写产品信息,填写“FDA企业注册和产品列名”中对应的信息。
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设备标识前缀: 主要填写厂商识别码和选择发码机构,以及向GUDID数据库提交资料的方式。如果提交登记的产品数量较少,建议选择“仅限网页界面制作”。
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贴标商DUNS编号: 贴标商即设备标签上显示的公司。除非有特殊情况,本部分信息应与上面的组织信息保持一致。
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协调员信息: 可以与监管联系人保持一致,主要职责是管理指定标签商的GUDID账号。
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填写完这些信息后,可以提交申请。FDA会发电子邮件确认受理您的申请,并在接下来的日子里与您取得联系。如果提交的资料有误,FDA的工作人员会告知需要纠正的信息。一旦FDA确认提交的信息无误,大约5天内会分配GUDID账号和初始登录密码。首次登录时,系统会提示修改密码。